Запустити власну справу в Польщі — цілком реально навіть без глибокого знання мови. Але щойно справа доходить до податків, ZUS, фактур чи спілкування з податковою, мовний бар’єр стає серйозною перепоною. Багато українських фрілансерів, ІТ-спеціалістів та мігрантів загалом зіштовхуються з труднощами в комунікації з держустановами та незрозумілою термінологією. У таких умовах правильний вибір бухгалтера — ключ до стабільного та легального бізнесу в Польщі.
Одразу після реєстрації JDG або Sp??ka з o.o. підприємцю доводиться мати справу з польськомовними системами: CEIDG, S24, PUE ZUS, ePUAP, KAS. Без досвіду та мовної підтримки навіть подача щомісячної декларації чи виставлення фактури може спричинити помилки. Деякі мігранти намагаються розібратись самостійно, користуючись онлайн-перекладачами, однак така стратегія не працює, коли справа доходить до персональних даних, податкових кодів або звітів JPK.
Саме тому все більше фрілансерів шукають бухгалтера в Польщі, який говорить українською або хоча б англійською. Це не лише знижує рівень стресу, а й дозволяє розуміти, що саме ви підписуєте, як працює ваша облікова система, що вказано у фактурах і до кого можна звернутись у разі перевірки. Ідеальний варіант — коли сервіс не просто перекладає документи, а пояснює податкові наслідки, допомагає уникнути штрафів і адаптує підхід до вашої ситуації.
Ще один важливий аспект — комунікація. Польські податкові органи часто надсилають листи, повідомлення на ePUAP або виклики на особисту зустріч. Бухгалтер, який розуміє вашу мову, зможе оперативно відреагувати, правильно відповісти на запит і запобігти санкціям. Це особливо важливо для новачків, які ще не орієнтуються в структурі польської адміністрації.
Також варто врахувати, що багато бухгалтерських фірм працюють лише польською. Тому перш ніж підписувати угоду, переконайтесь, що обраний сервіс пропонує підтримку українською або англійською, має зручний онлайн-кабінет і допомагає з усіма етапами — від реєстрації до щомісячної звітності. Найкраще, якщо він також може пояснити різницю між JDG і Sp??ka, розрахувати внески ZUS, підібрати систему оподаткування та надати рекомендації саме під ваш фах.
Висновок простий: знання польської — не обов’язкова умова для легального й успішного бізнесу. Достатньо мати поруч надійного партнера. Скористайтесь бухгалтерським сервісом для IT-фахівців, який говорить вашою мовою й допоможе з усіма адміністративними завданнями — щоб ви могли зосередитись на роботі, а не на паперах.
